أثر الرقابة الإدارية علي أداء المشاريع الزراعية الحكومية (دراسة تطبيقية علي المشروعات الزراعية الحكومية بولاية نهر النيل)

Abstract

المستخلص يهدف هذا البحث إلي دراسة واقع الرقابة الإدارية المطبقة بالمشاريع الزراعية الحكومية بولاية نهر النيل و معرفة مدي استخدام الأساليب و الأدوات الرقابية الحديثة بهذه المشروعات و ذلك خلال الفترة: (2001-2016م). و قد طرحت الدراسة عدداً من الأسئلة لمعرفة مدي إلمام القيادات بالمعرفة الحديثة في مجال الرقابة الإدارية و كذلك مدي وجود أنظمة رقابية محددة. كما طرح البحث أسئلة حول مدي تأثير الهياكل و الثقافة التنظيمية و التدريب علي مجمل الأداء. و تهدف الدراسة أيضاً إلي تقديم حلول و مقترحات للمشاكل التي تعاني منها الرقابة الإدارية بهذه المشروعات. و قد اعتمد الباحث في تحقيق أهداف الدراسة علي وضع عدد من الفروض كان أهمها: الفرض الأول: هناك علاقة ذات دلالة إحصائية بين الرقابة الإدارية و الإنتاج في المشروعات الزراعية المبحوثة، الفرض الثاني: إن عدم تطبيق الأساليب الرقابية الحديثة يؤثر سلباً علي الأداء في المشروعات المبحوثة، الفرض الثالث: إن أسلوب الرقابة المطبقة حالياً في المشروعات المبحوثة لا يتيح الاستفادة من الأساليب العلمية الحديثة . منهجية البحث: لأغراض هذه الدراسة فقد استخدام الباحث المنهج الوصفي و التحليلي و دراسة الحالة و التحليل الإحصائي للبيانات الأولية مستخدماً الحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية (SPSS)، بجانب الوسط الحسابي، الانحراف المعياري، مربع كاي ...الخ.. و قد كانت أهم النتائج التي توصلت لها الدراسة كالآتي: - إن إدارة المشروعات المبحوثة كان إلمامها ضعيفاً بأسس الإدارة الحديثة و أنها لا تطبق نظام رقابي واضح المعالم و الهياكل و الوظائف.. - كما أظهرت نتائج الدراسة أن هنالك ضعفاً واضحاً في تطبيق نظم المعلومات و الاتصالات الحديثة و أنها تتبني استخدام موازنة البنود التقليدية، مما أثر سلباً علي الدور الرقابي لهذه المشروعات. و بناء علي النتائج التي أفرزتها الدراسة فإن أهم التوصيات: - اختيار الكوادر البشرية المؤهلة و الفاعلة ذات الإلمام بأسس الإدارة الحديثة و القادرة علي تطبيق نظام رقابي حديث لقيادة المشروعات الزراعية الحكومية. - توصي الدراسة بإتباع نظام موازنات البرامج و الأداء لصلاحها كمرجعية لاشتقاق معايير رقابية. - كما توصي الدراسة بإنشاء نظم المعلومات الإدارية و التشغيلية الالكترونية كأساس للرقابة المعاصرة.

Abstract This research aims at studying the status quo of administrative control applied to governmental agricultural projects in River Nile State and to know the extent to which modern methods and control tools are used in these projects during the period 2001-2016. The study raised a number of questions to determine the extent to which the leaders are familiar with the modern knowledge in the field of administrative control and the existence of regulatory systems. The research also raised questions about the impact of organizational structures, organizational culture, and training on the overall performance of projects in question . The study aims to provide solutions and make suggestions for problems facing these projects regarding controlling issues as well. In order to realize the objectives of this study, the researcher adopted a number of hypotheses. The most important of which are:- - There is statistically significant relationship between administrative control and production in the agricultural projects investigated. - The non-application of modern control methods negatively affects the performance in the projects investigated. - The method of control currently applied in the projects investigated does not allow to take advantage of modern scientific methods. Research Methodology: For the purposes of this study, the researcher used the descriptive, analytical method and the study case, in addition to the statistical analysis of the data collected through a designed questionnaire and interviews to collect the primary data. The researcher used the Statistical Package of Social Sciences (SPSS), along with the arithmetic mean, standard deviation. Ki square etc.for the purposes of analysis.

Finally, the study reached a number of important findings, the most important of which are: Firstly:-Top management of projects investigated was poorly acquainted with the principles of modern administration in addition to not applying a control system with clear milestones, structures or specific jobs. Secondly: the study showed that there is a clear weakness in applying modern information & communication systems. Based on the afore- mentioned findings, the researcher put some recommendations and proposals as follows: - Selection of competent human resources acquainted with the principles of modern management and able to apply a contemporary controlling system. - Adoption of a performance – based budgeting system that enables deriving controlling criteria. - Establishment of an electronic administrative and operational information system as a basis for a contemporary control.